Checklistenvorlage erstellen

Checklisten sind von der Materialliste getrennte, schrittweise ausführbare Abläufe.

Vorlage anlegen

1. Öffne Checklisten.
2. Wähle Neue Checkliste erstellen.
3. Vergib Name und Beschreibung und füge die benötigten Felder hinzu.
4. Prüfe die Vorschau und speichere die Vorlage.
5. Öffne Zuweisung und aktiviere die Checkliste für einzelne Einheiten oder passende Einheitenkategorien.

Folgefragen

Manche Felder sind nur bei einer bestimmten Antwort nötig. Beispiel: Auf „Hattet ihr Patientenkontakt?“ folgt bei Ja die Frage „Protokoll abgeheftet“.

1. Wähle das Feld, auf das sich die Folgefrage bezieht. Das geht bei Ja/Nein, Checkbox, Auswahl und Zahl.
2. Klicke unter Folgefragen auf Folgefrage hinzufügen. Das neue Feld erscheint direkt darunter und gilt zunächst für „Ja“, „abgehakt“ oder die erste Auswahl-Antwort.
3. Passe unter Sichtbarkeit bei Bedarf die Antwort an. Bei Zahlen wählst Du „kleiner als“, „größer als“ oder „gleich“, zum Beispiel: Tankfüllung kleiner als 50.

Eine Folgefrage kann ein Pflichtfeld sein. Sie muss nur ausgefüllt werden, wenn sie beim Durchführen auch angezeigt wird. Ändert jemand die Antwort, so dass die Folgefrage verschwindet, wird ihr Wert nicht mitgespeichert. Mit Immer anzeigen löst Du ein Feld wieder von der Bedingung.

Zuweisung

Eine Kategoriezuweisung gilt für Einheiten derselben Organisation, deren Kategorie exakt übereinstimmt. Eine direkte Zuweisung kann zusätzlich bestehen.

Im Verbund können berechtigte organisatorische Organisationen Checklisten für untergeordnete Organisationen bereitstellen.